Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

01Responsable de los datos

El responsable del tratamiento es el Club de Pesca y Caza Valle Nivequetén, organización deportiva con personalidad jurídica vigente ante el Instituto Nacional de Deportes desde el 30 de julio de 2019.

Domicilio

Fundo San Ignacio, ingreso al embalse Puente Perales, Los Ángeles, Región del Biobío, Chile.

Contacto para materias de datos personales

clubvallenivequeten@outlook.com

Coordinación y WhatsApp

+56 9 4239 8945

Las solicitudes sobre datos personales se dirigen al correo institucional indicado, donde son atendidas por la directiva del club.

02Cómo funciona este sitio

El sitio es un conjunto de páginas estáticas. No tiene formulario de servidor, ni base de datos, ni inicio de sesión, ni carrito, ni pasarela de pago. Tampoco tiene herramientas de analítica, píxeles publicitarios, mapas incrustados, videos de terceros ni botones de redes sociales que carguen contenido externo.

Cuando usted completa el formulario de contacto, el texto se compone dentro de su navegador y se abre WhatsApp o su cliente de correo con el mensaje ya escrito. Hasta que usted presiona enviar en esa aplicación, el club no recibe absolutamente nada. Si cierra la página antes, la información desaparece con ella.

El sitio está protegido con una política de seguridad de contenido estricta que impide la carga de recursos externos: tipografías, imágenes y videos se sirven desde el propio dominio.

03Qué datos tratamos

a) Los datos que usted decide enviarnos

Si usa el formulario, el mensaje que se arma contiene los campos que usted completó:

Nombre

Para dirigirnos a usted y dar seguimiento a la consulta.

País o ciudad

Para orientar la respuesta según la distancia y la temporada.

Correo electrónico

Para responderle por ese canal.

Teléfono o WhatsApp (opcional)

Para coordinar por mensajería si usted lo prefiere.

Motivo y mensaje

Para entender qué necesita y derivarlo a quien corresponda dentro del club.

Le pedimos no incluir en el mensaje datos sensibles (salud, situación socioeconómica, origen étnico, afiliación política, religiosa o sindical, vida u orientación sexual, datos biométricos) ni datos de terceros que no le hayan autorizado a entregarlos. No los necesitamos para responder una consulta.

b) Registros técnicos del alojamiento

Como en cualquier sitio de internet, el proveedor de alojamiento genera registros técnicos automáticos de las visitas, que pueden incluir la dirección IP, la fecha y hora, la página solicitada, el tipo de navegador y de dispositivo. El club no los usa para identificar personas ni para construir perfiles: existen para operar el servicio, entregar la página y detectar abusos o ataques.

c) Preferencia de idioma

El sitio guarda en su propio navegador la opción de idioma que usted elige (español o inglés). Es un dato técnico que no sale de su equipo. Se detalla en la sección 10.

04Para qué los usamos y con qué base legal

Responder consultas y coordinar visitas

Base: su consentimiento, manifestado al marcar la casilla del formulario y al enviarnos el mensaje por el canal que usted eligió.

Tramitar una postulación de socio

Base: su consentimiento y la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por usted, conforme a los estatutos del club.

Operar el sitio, mantenerlo disponible y seguro

Base: el interés legítimo del club en la seguridad y continuidad de su sitio, ponderado frente a sus derechos.

Cumplir obligaciones legales y responder requerimientos de la autoridad

Base: el cumplimiento de un deber legal.

No usamos sus datos para publicidad, no los vendemos, no los cedemos ni los ponemos a disposición de terceros con fines comerciales, y no lo incorporamos a listas de difusión sin que usted lo pida.

05Postulación como socio

Si usted avanza en un proceso de postulación, el club podrá solicitarle antecedentes adicionales fuera de este sitio, por los canales que se le indiquen. Esos antecedentes se tratan únicamente para evaluar la postulación conforme a los estatutos y al reglamento interno.

Si en ese proceso se solicitan documentos que la ley considera de tratamiento especial —por ejemplo, certificados relativos a antecedentes o a inscripciones ante la Dirección General de Movilización Nacional— se le informará expresamente qué documento se pide y para qué, se recabará su autorización, el acceso quedará restringido a quienes deban resolver la postulación y el documento se eliminará una vez cumplido ese fin, salvo obligación legal de conservarlo.

06Fotografías del archivo del club

El sitio publica fotografías del archivo institucional del club tomadas entre 2019 y la fecha, en las que pueden aparecer socios, sus familias e invitados. Se publican con fines de difusión institucional y deportiva, y llevan indicado el lugar y el año.

Si usted aparece en alguna y desea que sea retirada, recortada o difuminada, escríbanos a clubvallenivequeten@outlook.com describiendo la imagen. Atenderemos la solicitud sin pedirle que justifique el motivo, en un plazo no superior a 30 días corridos.

07Por cuánto tiempo los conservamos

• Consultas generales: se conservan mientras dura la conversación y hasta 12 meses después de la última respuesta, para poder retomar el hilo si usted vuelve a escribir.
• Postulaciones no admitidas o abandonadas: se eliminan dentro de los 6 meses siguientes al cierre del proceso.
• Socios: sus datos se conservan mientras dure la calidad de socio y luego por el plazo que exijan los estatutos y la normativa aplicable a las organizaciones deportivas.
• Registros técnicos del alojamiento: se conservan por el período que fija el proveedor, del orden de semanas, y se eliminan automáticamente.

Cumplidos esos plazos, los datos se eliminan o se anonimizan, salvo que deban conservarse para atender una obligación legal o una controversia en curso.

08Quién más interviene

El club no comparte sus datos con terceros con fines comerciales. Sí intervienen, por necesidad técnica, los siguientes proveedores:

Vercel Inc. (Estados Unidos)

Aloja el sitio y entrega las páginas. Trata los registros técnicos descritos en la sección 3.b.

NIC Chile

Administra el dominio .cl. Los datos del titular del dominio son los del registro, no los suyos.

WhatsApp, de Meta Platforms, Inc.

Solo si usted elige ese canal. La conversación se rige además por las condiciones y la política de privacidad de WhatsApp, que el club no controla.

Microsoft Corporation (Outlook)

Proveedor del correo institucional del club, donde quedan alojados los mensajes que usted envíe por esa vía.

Además, sus datos pueden ser comunicados a la autoridad competente cuando exista una obligación legal o un requerimiento judicial que así lo disponga.

09Transferencias internacionales

Los proveedores señalados operan servidores fuera de Chile, principalmente en los Estados Unidos. Esto implica una transferencia internacional de datos, que se realiza amparada en los contratos y en las garantías de confidencialidad y seguridad que dichos proveedores ofrecen a sus clientes, y limitada a lo estrictamente necesario para prestar el servicio.

El club revisará estas condiciones a la entrada en vigencia de la Ley N.º 21.719 para ajustarse a los mecanismos de transferencia que determine la Agencia de Protección de Datos Personales.

10Cookies y almacenamiento local

Este sitio no instala cookies propias ni de terceros, no usa Google Analytics ni ninguna otra herramienta de medición, y no tiene píxeles de publicidad ni de redes sociales.

Lo único que se guarda en su equipo es una preferencia técnica en el almacenamiento local del navegador:

Clave vn-lang

Guarda si usted eligió español o inglés, para que el sitio se abra en ese idioma la próxima vez. No identifica a nadie, no se envía a ningún servidor y no se comparte. Puede borrarla vaciando los datos del sitio desde su navegador.

Por tratarse de una preferencia estrictamente funcional solicitada por usted, no requiere un banner de consentimiento. Si en el futuro el club incorpora medición o cualquier tecnología de seguimiento, esta política se actualizará y se pedirá su consentimiento previo.

11Seguridad de la información

El sitio se sirve exclusivamente por conexión cifrada (HTTPS) con certificado válido y renovación automática, aplica una política de seguridad de contenido estricta, bloquea su incrustación en otros dominios y no permite el envío de formularios a destinos externos. Al no existir base de datos ni panel de administración, la superficie de ataque es mínima.

Dentro del club, el acceso a los mensajes y a los antecedentes de postulantes se limita a las personas de la directiva que deban conocerlos, quienes están obligadas a reserva.

Si ocurriera una vulneración de seguridad que afecte sus datos y que implique un riesgo para sus derechos, el club lo comunicará a los afectados y a la autoridad competente conforme a lo que exige la ley.

12Sus derechos

Usted puede ejercer, de manera gratuita y en cualquier momento, los siguientes derechos sobre sus datos personales:

• Acceso: saber qué datos suyos tratamos, de dónde provienen, para qué los usamos y a quién los hemos comunicado.
• Rectificación: corregir datos inexactos, desactualizados o incompletos.
• Supresión o cancelación: pedir que eliminemos sus datos cuando ya no sean necesarios, cuando retire su consentimiento o cuando el tratamiento no se ajuste a la ley.
• Oposición: oponerse a un tratamiento determinado por razones vinculadas a su situación particular.
• Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común, o pedir que se los entreguemos a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
• Bloqueo: solicitar la suspensión temporal del tratamiento mientras se resuelve una solicitud de rectificación, supresión u oposición.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado hasta ese momento.

13Cómo ejercerlos

Escriba a clubvallenivequeten@outlook.com indicando el derecho que desea ejercer y los antecedentes que permitan identificarlo y ubicar sus datos, por ejemplo el nombre y el correo o el teléfono con el que nos escribió. Puede pedir una copia de esta política o una respuesta por escrito.

Si la solicitud llega por un canal distinto o le falta información, se lo haremos saber para poder atenderla. Responderemos dentro del plazo que fije la ley aplicable y, en todo caso, en un máximo de 30 días corridos desde que la solicitud esté completa. Si no podemos acceder a lo pedido, le explicaremos por qué y qué puede hacer a continuación.

14Reclamo ante la autoridad

Si considera que su solicitud no fue atendida correctamente, podrá reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales, organismo creado por la Ley N.º 21.719, a partir de su entrada en funcionamiento el 1 de diciembre de 2026. Antes de esa fecha, rigen los mecanismos de la Ley N.º 19.628 ante los tribunales ordinarios de justicia.

Le agradeceremos escribirnos primero: la mayoría de las solicitudes se resuelven directamente y en pocos días.

15Menores de edad

El sitio está dirigido a personas mayores de 18 años y el club no recoge deliberadamente datos de menores a través de él. Si un menor de edad necesita comunicarse con el club, debe hacerlo con la autorización y por intermedio de su padre, madre o representante legal.

Si detectamos que recibimos datos de un menor sin esa autorización, los eliminaremos. Si usted es padre, madre o representante legal y cree que nos entregaron datos de un menor a su cargo, escríbanos y procederemos a eliminarlos.

16Decisiones automatizadas

El club no adopta decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado ni elabora perfiles con sus datos. Las postulaciones y las solicitudes las revisan y resuelven personas de la directiva.

17Cambios a esta política

Esta política se revisará al menos una vez al año y cada vez que cambien las funciones del sitio, los proveedores o la normativa aplicable. En particular, se revisará antes del 1 de diciembre de 2026, fecha de entrada en vigencia de la Ley N.º 21.719. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha y su número de versión.

La versión en español de esta política es la única con valor legal. Cualquier traducción se ofrece únicamente por comodidad del lector.