Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

01Responsable de los datos

El responsable del tratamiento es el Club de Pesca y Caza Valle Nivequetén, organización deportiva con personalidad jurídica vigente ante el Instituto Nacional de Deportes desde el 30 de julio de 2019.

Domicilio

Fundo San Ignacio, ingreso al embalse Puente Perales, Los Ángeles, Región del Biobío, Chile.

Representante legal

Quien presida la directiva vigente del club, conforme a sus estatutos.

Delegado de protección de datos

A la fecha de esta versión el club no ha designado un delegado de protección de datos. Las solicitudes las recibe y resuelve la directiva.

Contacto para materias de datos personales

clubvallenivequeten@outlook.com

Coordinación y WhatsApp

+56 9 4239 8945

Las solicitudes sobre datos personales se dirigen al correo institucional indicado, donde son atendidas por la directiva del club. El procedimiento está en la sección 15.

02Cómo funciona este sitio

El sitio es un conjunto de páginas estáticas. No tiene formulario de servidor, ni base de datos, ni inicio de sesión, ni carrito, ni pasarela de pago. Tampoco tiene herramientas de analítica, píxeles publicitarios, mapas incrustados, videos de terceros ni botones de redes sociales que carguen contenido externo.

Cuando completas el formulario de contacto, el texto se compone dentro de tu navegador y se abre WhatsApp o tu cliente de correo con el mensaje ya escrito. Hasta que presionas enviar en esa aplicación, el club no recibe absolutamente nada. Si cierras la página antes, la información desaparece con ella.

El sitio está protegido con una política de seguridad de contenido estricta que impide la carga de recursos externos: tipografías, imágenes y videos se sirven desde el propio dominio.

03Qué datos tratamos

a) Los datos que tú decides enviarnos

Si usas el formulario, el mensaje que se arma contiene los campos que completaste:

Nombre

Para dirigirnos a ti y dar seguimiento a la consulta.

País o ciudad

Para orientar la respuesta según la distancia y la temporada.

Correo electrónico

Para responderte por ese canal.

Teléfono o WhatsApp (opcional)

Para coordinar por mensajería si lo prefieres.

Motivo y mensaje

Para entender qué necesitas y derivarlo a quien corresponda dentro del club.

Te pedimos no incluir en el mensaje datos sensibles (salud, situación socioeconómica, origen étnico, afiliación política, religiosa o sindical, vida u orientación sexual, datos biométricos) ni datos de terceros que no te hayan autorizado a entregarlos. No los necesitamos para responder una consulta.

b) Registros técnicos del alojamiento

Como en cualquier sitio de internet, el proveedor de alojamiento genera registros técnicos automáticos de las visitas, que pueden incluir la dirección IP, la fecha y hora, la página solicitada, el tipo de navegador y de dispositivo. El club no los usa para identificar personas ni para construir perfiles: existen para operar el servicio, entregar la página y detectar abusos o ataques.

c) Preferencia de idioma

Si eliges un idioma con el selector ES / EN, el sitio guarda esa opción en tu propio navegador. Es un dato técnico que no sale de tu equipo. Se detalla en la sección 11 y en la Política de Cookies.

d) Fotografías del archivo del club

Las imágenes publicadas en el sitio pueden mostrar a socios, a sus familias y a invitados. Se detallan en la sección 7.

04De quién son y de dónde provienen

Las personas cuyos datos trata el club a propósito de este sitio son:

• Personas que escriben al club por el formulario, por WhatsApp o por correo: interesados en conocer el club, en visitarlo o en hacerse socios.
• Postulantes a socio que avanzan en el proceso de admisión.
• Socios, sus familias e invitados que aparecen en las fotografías del archivo del club.
• Visitantes del sitio, solo en cuanto a los registros técnicos que genera el proveedor de alojamiento.

En cuanto al origen:

Consultas y postulaciones

Los entregas tú directamente, cuando decides enviarnos el mensaje o los antecedentes.

Fotografías

Provienen del archivo propio del club: fueron tomadas en sus salidas, campeonatos y actividades desde 2019.

Registros técnicos

Los genera automáticamente el proveedor de alojamiento al entregar cada página.

El club no obtiene datos de fuentes de acceso público, no compra ni arrienda bases de datos y no recibe datos tuyos desde terceros a través de este sitio.

05Para qué los usamos y con qué base legal

Responder consultas y coordinar visitas

Base: tu consentimiento, manifestado al marcar la casilla del formulario y al enviarnos el mensaje por el canal que elegiste.

Tramitar una postulación de socio

Base: tu consentimiento y la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por ti, conforme a los estatutos del club.

Difundir la actividad del club con fotografías de su archivo

Base: el interés legítimo del club en dar a conocer su actividad institucional y deportiva, ponderado frente a tus derechos. Puedes oponerte en cualquier momento y retiramos la imagen (sección 7).

Operar el sitio, mantenerlo disponible y seguro

Base: el interés legítimo del club en la seguridad y continuidad de su sitio, ponderado frente a tus derechos.

Recordar tu preferencia de idioma

Base: tu propia solicitud, al pulsar el selector de idioma. El dato queda en tu navegador y el club no lo recibe.

Cumplir obligaciones legales y responder requerimientos de la autoridad

Base: el cumplimiento de un deber legal.

No usamos tus datos para publicidad, no los vendemos, no los cedemos ni los ponemos a disposición de terceros con fines comerciales, y no te incorporamos a listas de difusión sin que lo pidas.

06Postulación como socio

Si avanzas en un proceso de postulación, el club podrá solicitarte antecedentes adicionales fuera de este sitio, por los canales que se te indiquen. Esos antecedentes se tratan únicamente para evaluar la postulación conforme a los estatutos y al reglamento interno.

Si en ese proceso se solicitan documentos que la ley considera de tratamiento especial —por ejemplo, certificados relativos a antecedentes o a inscripciones ante la Dirección General de Movilización Nacional— se te informará expresamente qué documento se pide y para qué, se recabará tu autorización, el acceso quedará restringido a quienes deban resolver la postulación y el documento se eliminará una vez cumplido ese fin, salvo obligación legal de conservarlo.

07Fotografías del archivo del club

El sitio publica fotografías del archivo institucional del club tomadas entre 2019 y la fecha, en las que pueden aparecer socios, sus familias e invitados. Se publican con fines de difusión institucional y deportiva, y llevan indicado el lugar y el año.

Si apareces en alguna y quieres que sea retirada, recortada o difuminada, escríbenos a clubvallenivequeten@outlook.com describiendo la imagen. Atenderemos la solicitud sin pedirte que justifiques el motivo, en un plazo no superior a 30 días corridos.

08Por cuánto tiempo los conservamos

• Consultas generales: se conservan mientras dura la conversación y hasta 12 meses después de la última respuesta, para poder retomar el hilo si vuelves a escribir.
• Postulaciones no admitidas o abandonadas: se eliminan dentro de los 6 meses siguientes al cierre del proceso.
• Socios: sus datos se conservan mientras dure la calidad de socio y luego por el plazo que exijan los estatutos y la normativa aplicable a las organizaciones deportivas.
• Fotografías del archivo: permanecen publicadas mientras sirvan a la difusión del club, salvo que la persona que aparece pida su retiro.
• Registros técnicos del alojamiento: se conservan por el período que fija el proveedor, del orden de semanas, y se eliminan automáticamente.
• Preferencia de idioma: queda en tu navegador hasta que tú la borres; el club no la conserva.

Cumplidos esos plazos, los datos se eliminan o se anonimizan, salvo que deban conservarse para atender una obligación legal o una controversia en curso.

09Quién más interviene

El club no comparte tus datos con terceros con fines comerciales. Sí intervienen, por necesidad técnica, los siguientes proveedores:

Vercel Inc. (Estados Unidos)

Aloja el sitio y entrega las páginas. Trata los registros técnicos descritos en la sección 3.b.

NIC Chile

Administra el dominio .cl. Los datos del titular del dominio son los del registro, no los tuyos.

WhatsApp, de Meta Platforms, Inc.

Solo si eliges ese canal. La conversación se rige además por las condiciones y la política de privacidad de WhatsApp, que el club no controla.

Microsoft Corporation (Outlook)

Proveedor del correo institucional del club, donde quedan alojados los mensajes que envíes por esa vía.

Además, tus datos pueden ser comunicados a la autoridad competente cuando exista una obligación legal o un requerimiento judicial que así lo disponga.

10Transferencias internacionales

Los proveedores señalados operan servidores fuera de Chile, principalmente en los Estados Unidos. Esto implica una transferencia internacional de datos, que se realiza amparada en los contratos y en las garantías de confidencialidad y seguridad que dichos proveedores ofrecen a sus clientes, y limitada a lo estrictamente necesario para prestar el servicio.

El club revisará estas condiciones a la entrada en vigencia de la Ley N.º 21.719 para ajustarse a los mecanismos de transferencia que determine la Agencia de Protección de Datos Personales.

11Cookies y almacenamiento local

Este sitio no instala cookies propias ni de terceros, no usa Google Analytics ni ninguna otra herramienta de medición, y no tiene píxeles de publicidad ni de redes sociales.

Lo único que puede guardarse en tu equipo es una preferencia técnica en el almacenamiento local del navegador, y solo si usas el selector de idioma:

Clave vn-lang

Guarda si elegiste español o inglés, para que el sitio se abra en ese idioma la próxima vez. No identifica a nadie, no se envía a ningún servidor y no se comparte. Puedes borrarla vaciando los datos del sitio desde tu navegador.

Por tratarse de una preferencia estrictamente funcional que tú mismo pides, no requiere un banner de consentimiento. Si en el futuro el club incorpora medición o cualquier tecnología de seguimiento, esta política se actualizará y se pedirá tu consentimiento previo. El inventario completo y cómo borrar estos datos están en la Política de Cookies.

12Seguridad de la información

El sitio se sirve exclusivamente por conexión cifrada (HTTPS) con certificado válido y renovación automática, obliga a los navegadores a usar siempre esa conexión cifrada, aplica una política de seguridad de contenido estricta, bloquea su incrustación en otros dominios y no permite el envío de formularios a destinos externos. Al no existir base de datos ni panel de administración, la superficie de ataque es mínima.

Dentro del club, el acceso a los mensajes y a los antecedentes de postulantes se limita a las personas de la directiva que deban conocerlos, quienes están obligadas a reserva.

Si detectas una falla de seguridad en el sitio, puedes reportarla al correo institucional. El canal está publicado también en /.well-known/security.txt, el formato estándar para estos avisos.

Si ocurriera una vulneración de seguridad que afecte tus datos y que implique un riesgo para tus derechos, el club lo comunicará a los afectados y a la autoridad competente conforme a lo que exige la ley.

13Tus derechos

Puedes ejercer, de manera gratuita y en cualquier momento, los siguientes derechos sobre tus datos personales:

• Acceso: saber qué datos tuyos tratamos, de dónde provienen, para qué los usamos y a quién los hemos comunicado.
• Rectificación: corregir datos inexactos, desactualizados o incompletos.
• Supresión o cancelación: pedir que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios, cuando retires tu consentimiento o cuando el tratamiento no se ajuste a la ley.
• Oposición: oponerte a un tratamiento determinado por razones vinculadas a tu situación particular, por ejemplo a la publicación de una fotografía en la que apareces.
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común, o pedir que se los entreguemos a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
• Bloqueo: solicitar la suspensión temporal del tratamiento mientras se resuelve una solicitud de rectificación, supresión u oposición.

14Retiro del consentimiento

Cuando tratamos tus datos porque tú lo consentiste —por ejemplo, para responder tu consulta—, puedes retirar ese consentimiento en cualquier momento, sin expresar causa y sin costo, por el mismo canal de la sección 15. Basta con un mensaje que diga que retiras tu consentimiento.

Desde que lo recibimos dejamos de usar esos datos para esa finalidad y los eliminamos, salvo que debamos conservarlos por una obligación legal. El retiro no afecta la licitud de lo que se hizo antes de que lo pidieras.

15Procedimiento para ejercer tus derechos

• 1. Canal. Escribe a clubvallenivequeten@outlook.com con el asunto «Solicitud sobre mis datos personales». También puedes hacerlo por el WhatsApp de coordinación, +56 9 4239 8945.
• 2. Qué incluir. El derecho que quieres ejercer, tu nombre y los antecedentes que nos permitan ubicar tus datos, por ejemplo el correo o el teléfono con el que nos escribiste, o la descripción de la fotografía.
• 3. Acreditar tu identidad. Si escribes desde el mismo correo o número con el que te comunicaste antes, normalmente eso basta. Si no es así, te pediremos un antecedente adicional proporcional para confirmar que eres tú, y nunca más datos de los necesarios para verificarlo. Si actúas en representación de otra persona, debes acompañar el documento que acredite esa representación.
• 4. Plazo de respuesta. Te responderemos dentro de 30 días corridos contados desde que recibimos tu solicitud. Si por la complejidad del caso necesitamos más tiempo, te avisaremos antes de que venza ese plazo y podremos prorrogarlo una sola vez, por hasta 30 días corridos más. Si a tu solicitud le falta información, te lo diremos apenas la recibamos.
• 5. Bloqueo temporal. Si pides el bloqueo temporal de tus datos, resolveremos esa petición dentro de 2 días hábiles.
• 6. Sin costo. Ejercer tus derechos es gratuito. Puedes pedir la respuesta por escrito o una copia de esta política.
• 7. Si rechazamos tu solicitud. Te lo comunicaremos por escrito, explicando el fundamento. Si la rechazamos total o parcialmente, o si no te respondemos dentro del plazo, puedes reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales, como se explica en la sección 16.

16Reclamo ante la autoridad

Si consideras que tu solicitud no fue atendida correctamente, o si no recibiste respuesta dentro del plazo, podrás reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales, organismo creado por la Ley N.º 21.719, a partir de su entrada en funcionamiento el 1 de diciembre de 2026. Antes de esa fecha, rigen los mecanismos de la Ley N.º 19.628 ante los tribunales ordinarios de justicia.

Te agradeceremos escribirnos primero: la mayoría de las solicitudes se resuelven directamente y en pocos días.

17Menores de edad

El sitio está dirigido a personas mayores de 18 años y el club no recoge deliberadamente datos de menores a través de él. Si un menor de edad necesita comunicarse con el club, debe hacerlo con la autorización y por intermedio de su padre, madre o representante legal.

Si detectamos que recibimos datos de un menor sin esa autorización, los eliminaremos. Si eres padre, madre o representante legal y crees que nos entregaron datos de un menor a tu cargo, escríbenos y procederemos a eliminarlos.

18Decisiones automatizadas

El club no adopta decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado ni elabora perfiles con tus datos. Las postulaciones y las solicitudes las revisan y resuelven personas de la directiva.

19Cambios a esta política

Esta política se revisará al menos una vez al año y cada vez que cambien las funciones del sitio, los proveedores o la normativa aplicable. En particular, se revisará antes del 1 de diciembre de 2026, fecha de entrada en vigencia de la Ley N.º 21.719. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha y su número de versión.

Versión 1.1 · 3 de octubre de 2026

Se agregan el origen de los datos y las personas a quienes se refieren, la base legal de las fotografías y de la preferencia de idioma, el retiro del consentimiento, el procedimiento detallado para ejercer derechos y el enlace a la Política de Cookies.

Versión 1.0 · 27 de agosto de 2026

Primera publicación.

La versión en español de esta política es la única con valor legal. Cualquier traducción se ofrece únicamente por comodidad del lector.